People Management | 'เคอร์ฟิว' มา HR ต้องทำอะไร?

เมื่อ #เคอร์ฟิวมา HR ก็เตรียมพร้อมออกโรง !!

ในช่วงที่มีมาตรการบังคับเพิ่ม และด้วยกรอบเวลาที่มี HR ต้องทำอะไรบ้าง?

ตอนนี้หลายคนก็น่าจะกำลังจับต้นชนปลายไม่ถูก โดยเฉพาะพนักงานที่ยังมีความจำเป็น ต้องออกเดินทางไปทำงานอย่างเลี่ยงไม่ได้ HR จึงต้องเตรียมพร้อม เพื่อลดความแพนิคที่อาจเกิดขึ้น

1) พิจารณาปรับเปลี่ยนนโยบายตามความเหมาะสม และเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้พร้อม

HR ต้องกลับมารีวิวเรื่องนโยบายและ Contract โดยเฉพาะเรื่องเวลาที่พนักงานจะต้องทำงาน อย่าลืมพิจารณาความเหมาะสม ดูว่าสามารถปรับเวลาทำงานตามกรอบของช่วงเคอร์ฟิวได้หรือไม่ เพื่อให้พนักงานรู้สึกอุ่นใจและป้องกันปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในภายหลัง

แต่ถ้ามีบางหน้าที่ที่บริษัทไม่สามารถปรับเวลาให้ได้ เช่น ขนส่งสินค้า หรือพนักงานที่จำเป็นต้องทำกะกลางคืน HR จะต้องเตรียมเอกสารรับรองความจำเป็นให้พร้อม

2) รับฟังปัญหา และมีมาตรการช่วยเหลือพนักงานในองค์กร

เพราะเคอร์ฟิวอาจมีการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับได้อีก บริษัทควรที่จะเตรียมพร้อมสถานที่ ที่พักให้กับพนักงานหากเกิดกรณีฉุกเฉิน มาตรการและแผนสำรองสำหรับ Case ในรูปแบบต่างๆ ก็ยังเป็นเรื่องสำคัญ HR ควรมีการประเมินสถานการณ์ล่วงหน้า และรับฟังปัญหาที่เหล่าพนักงานต้องเจอ เพื่อจะได้หาทางออก เตรียมแผนแก้ปัญหาอย่างทันท่วงที

3) แจ้งข่าวสารกับพนักงานอย่างครบถ้วน และคอยอัพเดตข้อมูลตลอด

HR จำเป็นต้องแจ้งข่าวสารข้อบังคับเคอร์ฟิวให้กับพนักงาน ทั้งรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ รวมทั้งวิธีปฏิบัติตัวให้กับพนักงานทุกคน รวมทั้งอัพเดตเมื่อข้อบังคับมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้ทุกฝ่ายได้ทำความเข้าใจที่ตรงกัน และสร้างความเชื่อมั่นให้พนักงาน

ที่สำคัญ ไม่ว่าสถานการณ์จะวิกฤติขนาดไหน กำลังใจก็ยังเป็นสิ่งสำคัญ อย่าลืมส่งพลังบวกให้กับเพื่อนร่วมงานและคนรอบข้าง ...เราจะผ่านมันไปด้วยกัน

CREATE YOUR COMPANY PAGE (It's free!)

> https://h201.co/signup